Datenschutzerklärung OLG Pfäffikon

1.        Grundsatz
Der Schutz Deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Dir, welche Personendaten wir von Dir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Du unsere Webseite besuchst oder Du Mitglied in unserem Verein bist.

2.        Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Du uns zur Verfügung stellst, zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Du uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) und bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelst.

Namentlich werden Deine Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung von Wettkämpfen

- Organisation von Trainings und Trainingslagern
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit

 

3.        Personendaten von Dritten
Sofern Du Personendaten von Dritten (z.B. von Deinem Kind) an uns übermittelst, bist Du verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

 

4.        Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.


Personendaten werden an folgende Organisationen übermittelt:

 

Empfänger

 

 

Orientierungslaufverband Zürich (OLVZ) (bei Kinder/Jugendlichen)

Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023

CH

Swiss Orienteering (SOLV)

Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023

CH

CH Bundesamt für Sport (BASPO) (bei Kinder/Jugendlichen)

Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023

CH

Gemeindeverwaltung, in der Du wohnhaft bist (bei Kinder/Jugendlichen)

Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023

CH

Cloudprovider in den USA (Whatsapp, Google Drive, Microsoft)

Standardvertragsklausel

USA

 

 

5.        Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

 

6.        Bilder

Wir veröffentlichen regelmässig Fotos von den sportlichen Aktivitäten im Verein (Wettkämpfe, Training, Trainingslager, etc.) auf unserer Webseite oder über andere Kommunikationskanäle wie Instant Messaging. Bei der Veröffentlichung von Bildmaterial gewährleisten wir jederzeit einen verantwortungsvollen Umgang.

 

Ohne Deinen Gegenbericht nehmen wir an, dass Du mit der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, worauf Du (bzw. Dein Kind) erkennbar bist, einverstanden bist.

Veröffentlichte Fotos und Videoaufnahmen werden auf Anfrage sofort wieder gelöscht.

 

Falls Du generell mit der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen nicht einverstanden bist, teile dies bitte dem Aktuariat (aktuariat@olg-pfaeffikon.ch) mit.

 

7.        Nutzung der Webseite (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Webseite verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Deinem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

 

Cookies können beim Besuch unserer Webseite in Deinem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Du Deinen Browser schliesst. Du kannst Cookies in Deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

 

8.        Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie Instant Messaging.

9.        Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.